कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा विशेष अभियान 5.0 के तहत स्वच्छता और दक्षता सुधार की दिशा में प्रभावी पहल

माननीय प्रधानमंत्री जी के ‘स्वच्छता को संस्थागत रूप देने और कार्यस्थल की दक्षता बढ़ाने’ के विज़न को साकार करने के उद्देश्य से कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (DoPT) तथा इसके संबद्ध एवं अधीनस्थ संगठन “विशेष अभियान 5.0” के मुख्य चरण में सक्रिय रूप से भाग ले रहे हैं। यह अभियान 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2025 तक चल रहा है, जिसका उद्देश्य कार्यालयों में स्वच्छता, लंबित मामलों में कमी और कार्य संस्कृति में सुधार लाना है।

अब तक विभाग के सभी अधिकारियों, संबद्ध तथा अधीनस्थ कार्यालयों द्वारा देशभर में उत्साहपूर्वक भागीदारी की गई है। 585 से अधिक स्वच्छता स्थलों पर सफाई अभियान आयोजित किए जा चुके हैं।

सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे X (ट्विटर) और फेसबुक पर #SpecialCampaign5.0 से जुड़ी जागरूकता और प्रचार गतिविधियों ने व्यापक ध्यान आकर्षित किया है। अभियान के दौरान कार्यस्थल के समग्र सुधार और कर्मचारियों के लिए बेहतर कार्यालय अनुभव सुनिश्चित करने पर विशेष ध्यान दिया गया है। हाल ही में कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग ने नॉर्थ ब्लॉक से कर्तव्य भवन-3 (नई दिल्ली) में स्थानांतरित होकर एक आधुनिक कार्य परिसर में काम आरंभ किया है, जिससे अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच बेहतर संवाद, सहयोग और टीमवर्क को प्रोत्साहन मिला है।

रिकॉर्ड प्रबंधन (Records Management)

2 अक्टूबर 2025 से अभियान के आरंभ के बाद से अब तक –

• 52,112 भौतिक फाइलें और 2,474 ई-फाइलें की समीक्षा की गई है।

• 20,391 फाइलें निरस्त (weeded out) की गई हैं।

• जिन ई-फाइलों पर कार्य पूरा हो चुका था, उन्हें बंद भी कर दिया गया है।

कार्यालयों में स्पेस प्रबंधन और कार्यस्थल के सौंदर्यीकरण पर विशेष ध्यान देते हुए कुल 16 स्वच्छता अभियानों का आयोजन किया गया।

कचरे/स्क्रैप की नीलामी से अब तक ₹2,80,890/- का राजस्व प्राप्त हुआ है और लगभग 8,228 वर्गफुट क्षेत्र को उपयोग के लिए खाली कराया गया है।

लंबित मामलों का निस्तारण (Disposal of Pendency)

अभियान के दौरान अब तक निम्नलिखित लंबित मामलों का निपटारा किया गया है:

• 350 सार्वजनिक शिकायतें

• 105 सार्वजनिक शिकायत अपीलें

• 15 सांसद संदर्भ

• 1 अंतर-मंत्रालयीय संदर्भ (कैबिनेट प्रस्ताव)

• 7 पीएमओ संदर्भ

विशेष अभियान 5.0 के दौरान आयोजित गतिविधियाँ (Special Activities/Events)

• स्वच्छ भारत दिवस (2 अक्टूबर 2025) के अवसर पर DoPT की सचिव ने गृह कल्याण केंद्र (GKK), लोधी रोड, नई दिल्ली में स्वच्छता अभियान का नेतृत्व किया।
  इस अवसर पर “एक पेड़ माँ के नाम” वृक्षारोपण अभियान भी आयोजित किया गया, जिसमें विभाग के सभी अधिकारी एवं कर्मचारी शामिल हुए।
  इस दिन सफाई मित्रों और विद्यालय के बच्चों को उनके योगदान के लिए उपहार और सम्मान प्रदान किए गए।

• साइबर सुरक्षा पर दो कार्यशालाएँ 17 और 23 सितंबर 2025 को आयोजित की गईं, जिनमें कर्मचारियों के बीच साइबर स्वच्छता जागरूकता फैलाने पर ध्यान केंद्रित किया गया।

• नारा लेखन प्रतियोगिता, स्वच्छता क्विज़ और निबंध लेखन प्रतियोगिता जैसी जागरूकता गतिविधियाँ भी आयोजित की गईं, जिनमें कर्मचारियों एवं अधिकारियों ने उत्साहपूर्वक भाग लिया।

विशेष अभियान 5.0 के माध्यम से कार्यालयों में स्वच्छता के प्रति जागरूकता, उत्पादकता में वृद्धि, तेज़ निर्णय-प्रक्रिया, और पर्यावरण संरक्षण के लिए सतत विकास के उपायों को प्रोत्साहन मिला है।

कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग, विशेष अभियान 5.0 के अंतर्गत निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए प्रतिबद्ध है और इसे सफल एवं प्रभावी बनाने के लिए निरंतर प्रयासरत है।